(Die AGB enthalten zugleich gesetzliche Informationen zu Ihren Rechten im elektronischen Geschäftsverkehr)
Diese AGB regeln insbesondere Vertragsschluss, Tickets, Zahlungen, Umbuchungen, Stornierungen und Zusatzleistungen. Für die sportliche Teilnahme gelten ergänzend die vollständigen Teilnahmebedingungen für Hotfoot Run 2026.
1. Vertragsabschluss / Anmeldebegrenzung / Vertragssprache
Mit Absendung des Teilnahmeantrags durch einen Klick auf den Button Bestellung abschließen wird ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages zur Teilnahme an der Veranstaltung abgegeben. Der Vertrag kommt erst mit E-Mail-Bestätigung des Veranstalters innerhalb von 3 Werktagen nach Absendung des Teilnahmeantrags zustande. Sofern innerhalb dieser Frist keine Bestätigung des Veranstalters eingeht, gilt das Angebot als abgelehnt und der Vertrag kommt nicht zustande.
Die erworbenen Startplätze (nachfolgend auch Tickets genannt) sind personengebunden und müssen von dem Vertragspartner personalisiert werden. Die Frist, bis zu der ein Ticket personalisiert werden muss, wird vom Veranstalter festgelegt und beträgt 14 Tage nach dem Kauf, spätestens jedoch zwei Tage vor Veranstaltungsbeginn. Tickets, die bis zu dieser Frist nicht personalisiert wurden, werden anschließend automatisch auf den Vertragspartner personalisiert. Eine Änderung der Personalisierung ist anschließend gegen eine Umbuchungsgebühr möglich. Diese wird auf www.hotfootrun.de veröffentlicht.
Das Teilnehmerfeld ist limitiert. Bei Überschreiten der Teilnehmerbegrenzung wird das Starterfeld geschlossen, wobei alle, deren Anmeldung nicht mehr berücksichtigt werden konnten, sich unverbindlich auf einer Warteliste/Voranmeldeliste eintragen können. Der Veranstalter behält es sich vor, auch noch nachträglich den Start zu ermöglichen, wobei der Teilnehmer einem nachträglichen Start zustimmen muss. In diesem Fall erhält der Teilnehmer eine E-Mail-Anfrage des Veranstalters.
Die Vertragssprache ist deutsch. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen werden nur in deutscher Sprache angeboten.
2. Korrektur von Eingabefehlern / Speicherung des Vertragstextes
Ihre Anmeldung können Sie vor der endgültigen Versendung auf einer gesonderten Seite überprüfen. Eingabefehler können sie dann durch Anklicken des „Zurück“-Buttons Ihres Internetbrowsers auf der vorherigen Seite bzw. durch die Korrekturfunktionen auf der Anmeldeübersichtsseite korrigieren.
Kommt der Vertrag durch Bestätigung des Veranstalters zustande, wird der Vertragstext auf den internen Systemen des Veranstalters gespeichert. Die Anmeldedaten werden dem Teilnehmer mit Bestätigung des Veranstalters per E-Mail in Textform zugesendet. Der Vertragstext ist aus Sicherheitsgründen für den Teilnehmer nicht mehr über das Internet zugänglich.
3. Startgeld und Unterlagen
Die Höhe des Startgeldes wird auf www.hotfootrun.de veröffentlicht.
Das Startgeld beinhaltet folgende Leistungen: Die Startnummer und offizielle Starterlaubnis, Strecken- und Zielverpflegung, Finisher-Medaille und eine Urkunde. Zusätzliche Leistungen, die hinzugebucht werden können, sind unter anderem die Zeitnahme sowie ein Finisher-Shirt. Dieses wird nur vor Ort ausgegeben und nur in der Größe, die der Starter bei der Online-Anmeldung angegeben hat. Es wird nur persönlich ausgegeben nach Vorlage der eigenen Startnummer. Ein Versand ist ausgeschlossen, ebenso ein nachträglicher Umtausch. Wird das Textilprodukt vor Ort nicht abgeholt, dann verfällt das Recht darauf. Weitere Goodies unserer Partner werden den Startunterlagen beigepackt. Die aktuellen Ausgabezeiten und Ausgabeorte der Startunterlagen werden auf der jeweiligen Veranstaltungsseite veröffentlicht. Änderungen bleiben vorbehalten.
4. Rundum-Sorglos-Paket
Im Folgenden werden die Leistungen und Bedingungen des Rundum-Sorglos-Pakets aufgeführt.
- Kostenlose Umbuchung auf einen anderen Hotfoot Run in Deutschland, innerhalb der nächsten 18 Monate (1)
- Kostenlose Umbuchung auf eine andere Distanz (2)
- Kostenlose Umschreibung des Tickets auf eine/n andere/n Starter/in (3)
- Stornierung (4) des Tickets bis um 24.00 Uhr am Tag vor dem Lauf unter folgenden Bedingungen:
- Krankheit, Verletzung, Schwangerschaft oder Todesfall, unter Vorlage eines Attests an support@hotfootrun.de (4)
- Umzug ins Ausland, mit Ummeldebescheinigung an support@hotfootrun.de (4)
- Unplanmäßiger Arbeitseinsatz am Tag des Runs, der nicht vorhersehbar war. Eine Bestätigung des Arbeitsgebers darüber, dass an dem Tag des Laufs ein außerplanmäßiger Arbeitseinsatz erfolgen muss, muss an support@hotfootrun.de geschickt werden. (4)
Der Preis für das Rundum-Sorglos-Paket beträgt 14,90 €.
- Sollte auf ein Ticket umgebucht werden, das teurer ist als das bisher gebuchte Ticket, muss die Differenz bezahlt werden. Zusatzleistungen wie personalisierte Startnummer und Vorabversand können kostenlos mit übernommen werden, sofern die Umbuchung mindestens 6 Wochen vor dem Start erfolgt ist. Sollte die Umbuchung weniger als 6 Wochen vor dem Lauf stattfinden, verfallen die mitgebuchten Zusatzleistungen. Sollte auf ein Ticket umgebucht werden, das günstiger ist als das ursprünglich gekaufte Ticket, wird die Differenz nicht erstattet. Sollten die Startunterlagen bereits per Vorabversand zugestellt worden sein, müssen diese unverzüglich an Faktor4 Event Marketing, Kunstfelder Straße 7, 51069 Köln, zurückgeschickt werden.
- Sollte auf eine längere Distanz umgebucht werden, berechnen wir die preisliche Differenz zu der längeren Distanz. Grundlage der Berechnung der preislichen Differenz sind die Ticketpreise, die bei der ursprünglichen Buchung des Tickets galten. Bei der Umbuchung auf eine kürzere Distanz wird der preisliche Unterschied nicht erstattet. Bei der Umbuchung auf eine andere Distanz wird eine neue Startnummer, auf der die neue Distanz vermerkt ist, ausgestellt. Sollte ein Vorabversand bestellt und die Startnummer mit der alten Distanz bereits zugesandt worden sein, muss die alte Startnummer bei der Registrierung vor Ort vorgelegt werden und eine neue Startnummer wird vor Ort erstellt.
- Die Umbuchung auf eine Person kann kostenlos erfolgen. Mitgebuchte Zusatzleistungen können dabei nur übernommen werden, wenn die Umbuchung mindestens 6 Wochen vor dem Lauf vorgenommen wurde. Sollte das Ticket weniger als 6 Wochen vor dem Lauf umgebucht werden, verfallen die mitgebuchten Zusatzleistungen.
- Sollte der Vorabversand mitgebucht und das Starterpaket bereits zugesandt worden sein, müssen die Startunterlagen unverzüglich an Faktor4 Event Marketing, Kunstfelder Straße 7, 51069 Köln, per Post zurückgeschickt werden.
- Bei einer Stornierung wird der Ticketpreis zurückerstattet, abzüglich einer Bearbeitungsgebühr von 10 % des Ticketpreises. Zusatzleistungen wie personalisierte Startnummer, Vorabversand, Fotoflat, Finisher-Shirt, Camping Village oder Medaillengravur können nicht erstattet werden. Sollte ein Vorabversand der Startunterlagen mitgebucht und die Unterlagen bereits versandt worden sein, müssen die Startunterlagen unverzüglich per Post an Faktor4 Event Marketing, Kunstfelder Straße 7, 51069 Köln, zurückgeschickt werden.
5. Anmeldung & Anmeldeschluss & Stornierung
Alle Teilnehmer können sich nur auf www.hotfootrun.de anmelden. Die Anmeldung kann nicht storniert werden, eine Ummeldung, bzw. Übertragung des Startplatzes auf einen anderen Teilnehmer ist jedoch möglich.
In Fällen von höherer Gewalt (z.B. Wetter, Unruhen) bzw. Faktoren, die außerhalb der Kontrolle des Veranstalters liegen und die Sicherheit oder Gesundheit der Teilnehmer beeinträchtigen könnten (z.B. der COVID-19-Pandemie), ist der Veranstalter berechtigt und im Falle einer behördlichen Anordnung auch verpflichtet, ein geplantes Event abzusagen oder abzuändern. Der Veranstalter ist in diesem Fall von Rückzahlungen und etwaigen Schadenersatzpflichten ausgenommen. Im Falle einer kompletten Absage aufgrund höherer Gewalt wird der Veranstalter eine Ersatzveranstaltung ausrichten, bei der die bereits erworbenen Tickets für die ausgefallene Veranstaltung Ihre Gültigkeit behalten. Auch eine kostenfreie Ummeldung auf einen anderen Lauf als die Ersatzveranstaltung oder auf eine andere Person ist einmalig möglich. Im Übrigen gelten für eine Erstattung des Startgeldes bzw. die Erteilung eines Gutscheins für eine Ersatzveranstaltung die jeweils gültigen gesetzlichen Vorschriften.
6. Sammelanmeldungen
Eine Sammelanmeldung ist Ihnen nur erlaubt, wenn sämtliche angemeldete Personen die jeweils gültigen Teilnahmebedingungen erfüllen und einer Anmeldung unter Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten unter Geltung sämtlicher Vertragsbedingungen zugestimmt haben. Eine in Vertretung angemeldete Person genehmigt spätestens mit der Teilnahme an der Veranstaltung den Vertrag einschließlich sämtlicher Vertragsbedingungen.
Verstößt der anmeldende Teilnehmer gegen die vorstehend beschriebene Pflicht, ist er zum Ersatz des dem Veranstalter entstandenen und noch entstehenden Schadens sowie zur Freihaltung und Freistellung des Veranstalters von Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüchen Dritter, die durch den Verstoß verursacht wurden, verpflichtet. Die Freihaltungs- und Freistellungsverpflichtung umfasst auch die Verpflichtung, den Veranstalter von Rechtsverteidigungskosten (Gerichts- und Anwaltskosten etc.) vollständig freizustellen. Sonstige Ansprüche des Veranstalters, insbesondere zur außerordentlichen Kündigung sämtlicher Vertragsverhältnisse mit den angemeldeten Teilnehmern, bleiben unberührt.
7. Kein Widerrufsrecht
Bei der Veranstaltung handelt es sich um eine Dienstleistung im Bereich der Freizeitgestaltung, die zu einem bestimmten Zeitpunkt bzw. innerhalb eines genau angegebenen Zeitraums erbracht wird. Ein Widerrufsrecht besteht daher nicht.
8. Ummeldung
Eine Ummeldung auf einen anderen Teilnehmer ist gegen eine Ummeldegebühr möglich.
Eine Ummeldung zwischen den Distanzen ist gegen eine Ummeldegebühr möglich.
Eine Ummeldung zwischen den Events ist gegen eine Ummeldegebühr möglich.
Der Veranstalter übernimmt insofern bei einer Ummeldung keine Haftung für die Erstattung des Startgeldes an die ursprünglich angemeldete Person. Die entstehenden Kosten und Gebühren werden von dem ursprünglichen Ticketbesitzer getragen. Die Höhe der Gebühren kann auf www.hotfootrun.de eingesehen werden.
9. Haftung
Der Veranstalter haftet nur für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Unberührt davon bleibt die Haftung für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit, für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und aus dem Produkthaftungsgesetz, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels oder Rechtsmängeln i.S. des § 438 Abs. 1 Nr. 1a BGB, sowie bei Garantien (§ 444 BGB). Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrages notwendig ist und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut und regelmäßig vertrauen darf. Im Fall der Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten wird der Schadensersatzanspruch auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt, wenn dieser nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
10. Foto-, Film- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden durch den Veranstalter und von ihm beauftragte Dienstleister Foto-, Film- und Tonaufnahmen angefertigt. Diese Aufnahmen können zur Dokumentation der Veranstaltung, zur redaktionellen Berichterstattung, zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Bewerbung aktueller und künftiger Hotfoot-Run-Veranstaltungen genutzt und veröffentlicht werden. Die Nutzung kann insbesondere in Printmedien, Presseveröffentlichungen, auf der Website, in Newslettern, auf den Social-Media-Kanälen des Veranstalters und in Werbemitteln erfolgen.
Die Verarbeitung stützt sich, soweit im jeweiligen Einzelfall anwendbar, auf das berechtigte Interesse des Veranstalters gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO an der Dokumentation, öffentlichen Darstellung und Bewerbung seiner Veranstaltungen. Für die Verbreitung und öffentliche Zurschaustellung von Bildnissen gelten ergänzend die §§ 22 und 23 KunstUrhG.
Verwendet werden insbesondere Übersichts-, Gruppen- und typische Veranstaltungsszenen sowie Aufnahmen einzelner Teilnehmender im Zusammenhang mit Start, Strecke, Hindernissen, Zieleinlauf, Siegerehrung und Rahmenprogramm, soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen der abgebildeten Person entgegenstehen. Aufnahmen, die Personen in einer herabwürdigenden, privaten oder anderweitig unzumutbaren Situation zeigen, werden nicht veröffentlicht. Die besonderen Schutzinteressen Minderjähriger werden vorrangig berücksichtigt.
Betroffene Personen können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der künftigen Verarbeitung sie betreffender Aufnahmen gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Der Widerspruch kann an support@hotfootrun.de gerichtet werden. Liegt ein begründeter Widerspruch vor und bestehen keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe für die weitere Verarbeitung, wird die betreffende Aufnahme für künftige eigene Veröffentlichungen und Werbemaßnahmen nicht weiterverwendet.
11. Sonstiges
Für das Camping Village (sofern angeboten) gilt die gültige Campingordnung der dafür ausgewählten Fläche.
12. Rechtswahl
Alle Streitigkeiten aus diesem Rechtsverhältnis unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland mit Ausnahme seiner kollisionsrechtlichen Bestimmungen. Gegenüber Verbrauchern gilt diese Rechtswahl demnach nur insoweit, als zwingende Bestimmungen des Rechts des Staates, in welchem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, nicht den Regelungen dieser AGB entgegenstehen. Die Geltung von UN-Kaufrecht ist ausgeschlossen.
13. Gerichtsstand
Für Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit der Lieferung der Waren und/oder diesen AGB sind die Gerichte am Sitz des Verkäufers ausschließlich zuständig, sofern der Kunde Kaufmann ist oder es sich beim Kunden um eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder um ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt oder der Kunde keinen festen Wohnsitz in Deutschland hat, der Kunde den Wohnsitz oder seinen gewöhnlichen Aufenthaltsort nach Wirksamwerden dieser AGB ins Ausland verlegt hat oder wenn der Wohnsitz oder gewöhnliche Aufenthaltsort des Kunden im Zeitpunkt der Klageerhebung nicht bekannt ist.
14. Veranstalter und ladungsfähige Adresse
Faktor4 Event Marketing GmbH
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Ingo Pauly
Kunstfelder Straße 7
51069 Köln
15. Schlussbestimmungen
Sollte eine Regelung dieses Vertrags teilweise oder vollständig unwirksam oder nicht durchsetzbar sein oder eine Lücke aufweisen, so bleiben alle übrigen Regelungen des Vertrags hiervon unberührt.